Khi nào công ty mở văn phòng đại diện. Bạn có cần sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện hay tự làm? Hãy cùng TT ICT trao đổi về vấn đề này nhé!
Văn phòng đại diện là gì?
Là một địa điểm thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch nào đó.
Chúng ta cùng xem quy định là gì nhé:
Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp
Văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh. Nó có thể thực hiện các hoạt động ủy quyền của doanh nghiệp như được ký hợp đồng theo ủy quyền, thực hiện các trao đổi bằng văn bản, thay mặt công ty trao đổi với các đối tác, tổ chức cơ quan quản lý nhà nước theo các nội dung mà công ty ủy quyền cho phép.
Tại sao cần thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng.
Chúng ta cùng xem xét các lợi ích của dịch vụ mở văn phòng công ty
- Giảm chi phí: Mở văn phòng đại diện công ty giúp giảm chi phí cho các giao dịch thường xuyên của một công ty tại một địa điểm, khu vực mà công ty không có trụ sở giao dịch ở đó.
- Tiết kiệm thời gian: mặc dù hiện nay có nhiều giao dịch được thực hiện online, nhưng một số công việc vẫn đòi hỏi phải có nhân viên gặp trực tiếp để trao đổi do nhiều lý do: văn phòng đại diện như một đơn vị xúc tiến và kết nối offline trực tiếp với đối tác, khách hàng... sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
- Tăng uy tín: Sở hữu một văn phòng đại diện tại một địa điểm dễ dàng tạo sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác.
- Tiếp cận trực tiếp khách hàng và đối tác: Với một văn phòng đại diện tại một địa điểm thuận tiện, công ty có thể tiếp cận với nhiều khách hàng và đối tác hơn.
- Tăng năng suất: với các lợi ích trên làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty.
Như vậy lợi ích lớn nhất vẫn là tăng cường sự hiện diện và thúc đẩy mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty tại nơi có văn phòng đại diện.
Tại sao cần sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Hải Phòng?
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty giúp các công ty, đặc biệt là những tổ chức xa và không có trụ sở tại Hải Phòng dễ dàng mở văn phòng nhanh nhất với chi phí thấp nhất.
Dịch vụ này bao gồm việc chuẩn bị các hồ sơ, nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trực tiếp làm việc với Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng để giải quyết các thủ tục theo quy định cho đến khi nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Mục tiêu của dịch vụ này là giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, và đảm bảo mở văn phòng đại diện tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty với Sở kế hoạch và Đầu tư bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao chứng minh nhân dân của người đại diện.
- Đăng ký thông tin: Bạn sẽ phải đăng ký thông tin của công ty và văn phòng đại diện.
- Xác nhận địa chỉ: Bạn sẽ phải xác nhận địa chỉ của văn phòng đại diện.
- Gửi hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện để hoàn tất quá trình đăng ký.
- Nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty.
Mức phí dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Hải Phòng có hợp lý không?
Mức phí dịch vụ mở văn phòng đại diện công ty có thể khác nhau tùy vào các yếu tố như địa điểm, các yêu cầu riêng của công ty. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ mở văn phòng đại diện công ty do ICT cung cấp sẽ giá cả hợp lý và rẻ hơn so với việc công ty trực tiếp làm thủ tục mở văn phòng đại diện.
Ngoài ra ICT còn cung cấp các dịch vụ khác: thành lập chi nhánh, công ty (con), các dịch vụ về kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số...
Các câu hỏi liên quan đến mở văn phòng đại diện tại Hải Phòng
Văn phòng đại diện có mã số thuế không?
Văn phòng đại diện có mã số thuế. Thêm 3 số mã mã số chính của công ty.
Văn phòng đại diện có nộp thuế môn bài không?
Có. Mức phí môn bài nộp theo quy định hiện hành năm 2023 là 1.000.000 đồng của 1 văn phòng đại diện.
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thủ tục mở có dễ không?
Thành lập văn phòng công ty nước ngoài tại Việt Nam thủ tục phức tạp hơn. Nó còn liên quan đến Sở công thương và hàng loạt các thủ tục liên quan đến Sở này.
Công ty trong nước mở văn phòng đại diện có dễ không?
Thành lập văn phòng công ty trong nước dễ dàng và thuận lợi. Tuy nhiên, cũng đòi hỏi các thủ tục hồ sơ giấy tờ nếu bạn không làm thường xuyên cũng mất khá nhieuf thời gian và công sức đi lại.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 7 Nguyễn Trãi, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng
Hotline: Vũ Hồng Khanh 0904.166.930
Điện thoại: 0225 3797 995
Email: vuhongkhanh77@gmail.com