Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất. Vậy doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng có thể liên hệ ở đâu để được hỗ trợ? Những lợi ích của việc sử dụng là gì? Hãy để ICT cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về dịch vụ hóa đơn điện tử qua bài viết sau.
Hải Phòng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ lúc nào?
Ngày 21/11/2021, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế tổ chức họp trực tuyến công bố triển khai hệ thống hóa đơn điện tử. Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, 6 tỉnh, thành phố là:thành phố Hà Nội. HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1.
Giai đoạn 2 sẽ được triển khai tại 57 tỉnh, thành phố còn lại từ tháng 4/2022. Lãnh đạo Bộ Tài chính cũng đề ra mục tiêu đến ngày 31/12/2021, ít nhất 70% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tại 6 địa điểm triển khai giai đoạn đầu triển khai hóa đơn điện tử hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử. 123/2020/NĐ-CP.
Như vậy, từ năm 2023, Hải Phòng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn thành phố.
Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng bạn cần biết:
1.1 Hóa đơn điện tử là gì? Tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 và khoản 12 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
"Điều 3. Giải thích từ ngữ
...
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
12. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
..."
1.2 Nội dung hóa đơn điện tử là gì?
“Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ thì hóa đơn bao gồm những nội dung sau đây:
(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, gồm có:
- Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn.
(2) Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in;
(3) Số hóa đơn;
(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
- Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, trên hóa đơn phải có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), chữ ký của người mua (nếu có).”
1.3 Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử
Để tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khởi tạo phải đáp ứng các tiêu chí sau:
– Là tổ chức kinh tế đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế để khai thuế;
- Có địa điểm, đường truyền thông tin, mạng thông tin và thiết bị liên lạc đáp ứng yêu cầu cho việc xây dựng, kiểm soát, xử lý, sử dụng, lưu trữ và bảo quản hóa đơn điện tử;
- Có đội ngũ cán bộ điều hành có trình độ, năng lực đáp ứng yêu cầu khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
- Chữ ký điện tử theo yêu cầu của pháp luật.
- Kết nối phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, dịch vụ cung cấp được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán và thanh toán khi xuất hóa đơn.
– Có quy trình sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu và lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ.
Giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng của nhà cung cấp
Dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện cho khách hàng tại Hải Phòng với các công việc sau:
– Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
– Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử;
- Báo giá chi tiết, giúp khách hàng dễ dàng quyết định lựa chọn nhà cung cấp nào phù hợp
– Ký kết hợp đồng và soạn thảo hồ sơ khi khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu;
– Theo dõi chặt chẽ hồ sơ của khách hàng, sửa đổi, bổ sung nếu có;
– Thông báo kết quả trực tiếp cho khách hàng sau khi nhà cung cấp hóa đơn điện tử chấp thuận;
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
Phí dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng
ICT Hải Phòng đã hợp tác với nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử vừa đảm bảo giá hợp lý và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian.
Cam kết khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng, chúng tôi cam kết khách hàng sẽ nhận được những ưu điểm và lợi ích sau:
- Đảm bảo tính bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng có thể truy xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm điện tử chỉ bằng cách truy cập trực tuyến. Điều này giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm, tránh rủi ro về lưu trữ, hạn chế việc sử dụng hóa đơn giả.
– tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính và hạn chế hợp tác trực tiếp với các cơ quan trong nước;
Hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng về hóa đơn điện tử tại Hải Phòng:
- Các hỗ trợ về hướng dẫn thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử: lập hóa đơn, sửa đổi, thay thế…
- Các hỗ trợ về thủ tục, hướng dẫn các giải đáp khác liên quan đến việc dùng hóa đơn điện tử...
Tra cứu hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp Hải Phòng:
Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp mình tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Vì những lý do trên, khách hàng tại Hải Phòng có thể cân nhắc và xem xét sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hải Phòng của ICT.
Xem thêm:
Dịch vụ kế toán Hải Phòng
Dịch vụ kiểm toán Hải Phòng
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng
Trên đây là thông tin dịch vụ hóa đơn điện tử Hải Phòng mà chúng tôi cung cấp. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ qua thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 7 Nguyễn Trãi, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng
Hotline: Vũ Hồng Khanh 0904.166.930
Điện thoại: 0225 3797 995
Email: vuhongkhanh77@gmail.com
