• Hotline: Vũ Hồng Khanh 0904.166.930
  • Email: vuhongkhanh77@gmail.com

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Phòng- hóa đơn điện tử áp dụng trong thời gian nào?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn đã dùng hóa đơn điện tử. Trong khi phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn loay hoay dung hóa đơn giấy. Các doanh nghiệp này vẫn chưa hiểu rõ hóa đơn điện tử là gì? Có bắt buộc phải sử dụng không. Và kế toán có ảnh hưởng gì khi dùng hóa đơn điện tử.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Phòng sẽ đáp ứng dễ dàng câu hỏi này.

"Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, là giải pháp toàn diện thời công nghệ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy".

So sánh sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói với việc thuê nhân viên kế toán. Khi áp dụng hóa đơn điện tử

Những khó khăn khi áp dụng hoá đơn điện tử

Ngoài việc doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử, việc đầu tiên là phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu của hoá đơn điện tử

Các nhân viên kế toán mới, kể cả những nhân viên đã làm nhiều năm vẫn chưa hiểu rõ hóa đơn điện tử là gì. Nhiều trường hợp doanh nghiệp còn tiết kiệm cả chi phí để nhân viên đi học để cập nhật các chính sách mới về hóa đơn điện tử. Hơn nữa, họ vẫn đang thích thói quen dung hóa đơn giấy trong một khoảng thời gian rất dài.

Các giải pháp cần áp dụng:

  • Dùng dịch vụ kế toán trọn gói, hoặc
  • Làm việc với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín và có dịch vụ sau bán hàng tốt. Và/ hoặc
  • Đào tạo cập nhật quy định mới cho nhân viên kế toán

Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử

Tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn theo lộ trình. Thời gian chậm nhất trước 01/11/2020.

Cụ thể như sau:

Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hóa đơn điện tử:
– Trước ngày 01/11/2018:
Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in
– Sau ngày 01/11/2018:
+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thi dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử


Hệ thống kế toán có ảnh hưởng như thế nào khi áp dụng hóa đơn điện tử

Việc lưu trữ chứng từ sẽ khác biệt rất lớn. Doanh nghiệp không cần lưu trữ chứng từ bằng việc in ra giấy đối với các hóa đơn bán hàng.

Việc hạch toán kế toán và các báo cáo vẫn được vận hành như bình thường.

Việc kiểm soát các giao dịch đối với người quản lý sẽ khác biệt. Chủ doanh nghiệp/ người điều hành cũng cần pải tìm hiểu thêm cách xem các chứng từ này ở đâu, như thế nào. Cách quản lý và kiểm soát việc dung chữ ký số.

Những lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử

1. Tiết kiệm chi phí:
– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
– Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);
– Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);
2. Dễ dàng quản lý:
– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
3. Thuận tiện sử dụng:
– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
– Dễ dàng trong việc lưu trữ;
– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Quy trình phát hành

– Đăng ký phát hành với cơ quan thuế
– Khởi tạo hoá đơn điện tử
– Phát hành hoá đơn điện tử

Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai

Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị viết sai, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán tại đây

Hãy liên lạc với chúng tôi ngay để nhận được tư vấn và hỗ trợ kịp thời cho Doanh nghiệp của bạn

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH đầu tư quốc tế I.C.T

Vũ Hồng Khanh

Địa chỉ: số 7 Nguyễn Trãi, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Điện thoại: 0904166930 - 0225 3797995

Email: vuhongkhanh77@gmail.com


Bạn mới khởi nghiệp. Công ty mới thành lập được vài ngày. Mọi việc bắt đầu bận rộn. Không chỉ còn là ý tưởng, kế hoạch, bạn đối mặt với một loạt công việc cần làm.

Kế toán viên chưa kịp tuyển dụng. Bạn cần phải bắt đầu từ việc: lấy đăng ký kinh doanh. Nếu bạn thuê dịch vụ bên ngoài, họ có thể tất tật thu xếp cho bạn từ A đến Z. Rồi bạn đặt in hóa đơn. Cơ quan thuế hẹn gặp bạn để làm việc những thủ tục lần đầu. Bạn chạy đi, chạy lại nhưng việc vẫn không hiệu quả. Ở Hải Phòng, đó là lúc bạn cần liên hệ với chúng tôi, thu xếp các thủ tục này rất nhanh chóng với mức phí hợp lý.

Đây là thắc mắc của không ít các bạn kế toán. Nhiều bạn nghĩ rằng đã có hóa đơn thương mại (invoice ) rồi thì không cần phải xuất hóa đơn GTGT nữa? Điều này có đúng không?

Công việc kế toán đối với doanh nghiệp mới thành lập gồm nhiều thủ tục. Trong đó thủ tục phức tạp nhất là các thủ tục về thuế.  Nếu bạn không biết rõ về các thủ tục này thì bạn phải đi lại rất nhiều lần, vừa mất thời gian và cũng không hoàn thành công việc.

Theo thống kê 40% các doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tìm được một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín. Việc này cũng tiết kiệm chi phí khá nhiều thay vì thuê kế toán viên trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên các doanh nghiệp nhỏ chỉ “đơn giản” cho rằng chỉ cần thuê người “khai thuế” là xong mà không biết điều quan trọng hơn việc khai thuế là làm sổ sách kế toán. Việc kế toán chỉ khai thuế và không có sổ sách cuối năm xảy ra rất nhiều.

Dịch vụ kế toán tại Hải Phòng không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Hải Phòng. Chúng tôi còn cung cấp cho các cá nhân làm kế toán.với chi phí phù hợp.

Dịch vụ kế toán đặc biệt tại Hải Phòng

Bạn đã từng thử một dịch vụ kế toán khác biệt ở Hải Phòng chưa?

Bạn là chủ của doanh nghiệp. Nhưng bạn vẫn cảm giác bộ máy kế toán của bạn chưa đảm bảo sự tin cậy. Đó có thể là do bạn không am hiểu sâu về lĩnh vực kế toán. Bạn có kế toán trưởng/ phụ trách phòng kế toán nhưng rất khó khăn trong việc giao tiếp. Bạn nói thì phụ trách kế toán của bạn không hiểu rõ ý của bạn. Ngược lại, phụ trách kế toán của bạn nói thì bạn lại không hiểu, vì họ đang giao tiếp bằng ngôn ngữ thuần của kế toán.

Việc chưa rõ ràng và thiếu nhất quán tại các quy định về áp dụng nguyên tắc hạch toán theo giá thị trường khiến nhiều công ty chứng khoán lúng túng khi chuẩn bị lập báo cáo tài chính quý I/2017.

Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Hải Phòng nói riêng cũng như ở các tỉnh khác chưa đánh giá đúng mức đến việc tuyển dụng kế toán. Trong quá trình làm việc nhiều năm và tư vấn về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tôi thấy rất nhiều vấn đề nổi cộm. Ở đây thể hiện xem doanh nghiệp tuyển dụng kế toán tổng hợp hay kế toán trưởng như thế nào?

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ ICT